Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Poniższa Polityka Prywatności określa zasady zapisywania i uzyskiwania dostępu do danych na Urządzeniach Użytkowników korzystających z Serwisu do celów świadczenia usług drogą elektroniczną przez Administratora oraz zasady gromadzenia i przetwarzania danych osobowych Użytkowników, które zostały podane przez nich osobiście i dobrowolnie za pośrednictwem narzędzi dostępnych w Serwisie.

Poniższa Polityka Prywatności jest integralną częścią Regulaminu Serwisu, który określa zasady, prawa i obowiązki Użytkowników korzystających z Serwisu.

§1 Definicje

  1. Serwis – serwis internetowy „www.venax.net” działający pod adresem https://venax.net.
  2. Serwis zewnętrzny – serwisy internetowe partnerów, usługodawców lub usługobiorców współpracujących z Administratorem.
  3. Administrator Serwisu / Danych (Administrator) – firma „Venax Sp z o.o.”, prowadząca działalność pod adresem: ul. Kamienna 3A, posiadająca numer identyfikacji podatkowej (NIP): 9141563945 oraz numer KRS: 0000501679, świadcząca usługi drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu.
  4. Użytkownik – osoba fizyczna, dla której Administrator świadczy usługi drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu.
  5. Urządzenie – elektroniczne urządzenie wraz z oprogramowaniem, za pośrednictwem którego Użytkownik uzyskuje dostęp do Serwisu.
  6. Cookies (ciasteczka) – dane tekstowe gromadzone w formie plików zamieszczanych na Urządzeniu Użytkownika.
  7. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
  8. Dane osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”). Możliwa do zidentyfikowania osoba to taka, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować (np. na podstawie imienia i nazwiska, numeru identyfikacyjnego, danych o lokalizacji, identyfikatora internetowego lub jednego bądź kilku czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej).
  9. Przetwarzanie – operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych (lub zestawach danych osobowych) w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takich jak: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie, modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie czy innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
  10. Ograniczenie przetwarzania – oznaczenie przechowywanych danych osobowych w celu ograniczenia ich przyszłego przetwarzania.
  11. Profilowanie – dowolna forma zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, polegająca na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności w celu analizy lub prognozy aspektów dotyczących pracy, sytuacji ekonomicznej, zdrowia, preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.
  12. Zgoda – dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, w którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.
  13. Naruszenie ochrony danych osobowych – naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych.
  14. Pseudonimizacja – przetworzenie danych osobowych w taki sposób, by nie można ich było przypisać konkretnej osobie, bez użycia dodatkowych informacji przechowywanych osobno (podlegających odpowiednim środkom technicznym i organizacyjnym).
  15. Anonimizacja – nieodwracalny proces operacji na danych, który niszczy / nadpisuje dane osobowe, uniemożliwiając identyfikację lub powiązanie danego rekordu z konkretnym użytkownikiem bądź osobą fizyczną.

§2 Inspektor Ochrony Danych

Na podstawie art. 37 RODO, Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych, w tym danych osobowych, należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

§3 Rodzaje plików Cookies

  1. Cookies wewnętrzne – pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez system teleinformatyczny Serwisu.
  2. Cookies zewnętrzne – pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez systemy teleinformatyczne Serwisów zewnętrznych. Skrypty tych Serwisów zewnętrznych mogą być świadomie umieszczone w Serwisie.
  3. Cookies sesyjne – pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez Serwis podczas jednej sesji danego Urządzenia (po zakończeniu sesji pliki są usuwane).
  4. Cookies trwałe – pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez Serwis do momentu ich ręcznego usunięcia (nie są usuwane automatycznie po zakończeniu sesji, chyba że konfiguracja Urządzenia Użytkownika jest ustawiona w trybie automatycznego usuwania).

§4 Bezpieczeństwo składowania danych

  1. Mechanizmy składowania i odczytu plików Cookie
    Mechanizmy te są realizowane poprzez wbudowane mechanizmy przeglądarek internetowych i nie pozwalają na pobieranie innych danych z Urządzenia Użytkownika (w tym danych osobowych ani informacji poufnych) czy danych innych witryn odwiedzanych przez Użytkownika. Przeniesienie na Urządzenie Użytkownika wirusów, koni trojańskich oraz innego złośliwego oprogramowania jest praktycznie niemożliwe.

  2. Cookie wewnętrzne
    Pliki Cookie stosowane przez Administratora są bezpieczne dla Urządzeń Użytkowników i nie zawierają skryptów, treści lub informacji mogących zagrażać bezpieczeństwu.

  3. Cookie zewnętrzne
    Administrator dokłada wszelkich starań w celu weryfikacji i doboru partnerów serwisu pod kątem bezpieczeństwa Użytkowników. Nie posiada jednak pełnej kontroli nad zawartością plików Cookie pochodzących od zewnętrznych partnerów. Za bezpieczeństwo plików Cookie, ich zawartość oraz zgodne z licencją wykorzystanie przez zainstalowane w serwisie skrypty z Serwisów zewnętrznych, Administrator nie ponosi odpowiedzialności w zakresie dozwolonym przez prawo. Lista partnerów znajduje się w dalszej części Polityki Prywatności.

  4. Kontrola plików Cookie

    • Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące zapisywania, usuwania oraz dostępu do plików Cookie.
    • Informacje o sposobie wyłączenia plików Cookie w najpopularniejszych przeglądarkach dostępne są w ich dokumentacji lub na stronach pomocy:
      • Chrome
      • Opera
      • Firefox
      • Edge
      • Safari
      • Internet Explorer 11
    • Użytkownik może w dowolnym momencie usunąć wszystkie zapisane dotąd pliki Cookie, korzystając z narzędzi dostępnych w Urządzeniu, za pośrednictwem którego korzysta z Serwisu.

  5. Zagrożenia po stronie Użytkownika
    Administrator stosuje wszelkie możliwe środki techniczne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych umieszczanych w plikach Cookie, jednak zabezpieczenie tych danych zależy także od samego Użytkownika (np. od zabezpieczenia urządzenia przed wirusami).

  6. Przechowywanie danych osobowych
    Administrator dokłada wszelkich starań, aby dane osobowe wprowadzone dobrowolnie przez Użytkowników były bezpieczne, dostęp do nich ograniczony i realizowany zgodnie z celami przetwarzania.

  7. Przechowywanie haseł
    Hasła są przechowywane w zaszyfrowanej postaci, z użyciem najnowszych standardów i wytycznych w tym zakresie.

§5 Cele, do których wykorzystywane są pliki Cookie

  • Usprawnienie i ułatwienie dostępu do Serwisu.
  • Personalizacja Serwisu dla Użytkowników.
  • Umożliwienie logowania do Serwisu.
  • Marketing, remarketing w serwisach zewnętrznych.
  • Usługi serwowania reklam.
  • Usługi afiliacyjne.
  • Prowadzenie statystyk (m.in. użytkowników, ilości odwiedzin, rodzajów urządzeń).
  • Serwowanie usług multimedialnych.
  • Świadczenie usług społecznościowych.

§6 Cele przetwarzania danych osobowych

  1. Dane osobowe dobrowolnie podane przez Użytkowników są przetwarzane w następujących celach:

    • Realizacji usług elektronicznych:
      • Usługi rejestracji i utrzymania konta Użytkownika w Serwisie oraz funkcjonalności z nim związanych.
      • Usługi Newslettera (w tym przesyłania – za zgodą – treści reklamowych).
      • Usługi komentowania/polubienia wpisów w Serwisie bez konieczności rejestrowania się.
      • Usługi udostępniania treści umieszczonych w Serwisie w serwisach społecznościowych lub innych witrynach.
    • Komunikacji Administratora z Użytkownikami w sprawach związanych z Serwisem oraz ochroną danych.
    • Zapewnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

  2. Dane o Użytkownikach gromadzone anonimowo i automatycznie są przetwarzane w następujących celach:

    • Prowadzenie statystyk.
    • Remarketing.
    • Serwowanie reklam dostosowanych do preferencji Użytkowników.
    • Obsługa programów afiliacyjnych.
    • Zapewnienie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

§7 Pliki Cookies Serwisów zewnętrznych

Administrator w Serwisie wykorzystuje skrypty JavaScript i komponenty webowe partnerów, którzy mogą umieszczać własne pliki cookies na Urządzeniu Użytkownika. W ustawieniach przeglądarki Użytkownik może decydować o zakresie dozwolonych plików cookies.

Lista partnerów lub ich usług zaimplementowanych w Serwisie (mogących umieszczać pliki cookies):

  • Usługi multimedialne:

    • YouTube
    • Vimeo
    • Spotify

  • Usługi społecznościowe / łączone (rejestracja, logowanie, udostępnianie treści, komunikacja, itp.):

    • Twitter
    • Microsoft
    • Facebook
    • Google+
    • LinkedIn

  • Usługi udostępniania treści:

    • WhatsApp

  • Usługi Newslettera:

    • Freshmail
    • MailChimp
    • Mailerlite
    • GetResponse
    • SALESmanago

  • Usługi serwowania reklam oraz sieci afiliacyjne:

    • Google Adsense
    • MyLead

  • Prowadzenie statystyk:

    • Google Analytics
    • Adobe Analytics
    • WordPress Stats (Automattic Inc.)
    • Facebook Analytics for Apps

  • Usługi inne:

    • Internet Archive
    • Mapy Google

Usługi świadczone przez podmioty trzecie są poza kontrolą Administratora i mogą w każdej chwili zmienić swoje warunki świadczenia usług, polityki prywatności, cele przetwarzania danych oraz sposoby wykorzystywania plików cookies.

§8 Rodzaje gromadzonych danych

  1. Anonimowe dane gromadzone automatycznie (m.in. poprzez pliki cookies):

    • Adres IP
    • Typ przeglądarki
    • Rozdzielczość ekranu
    • Przybliżona lokalizacja
    • Otwierane podstrony serwisu
    • Czas spędzony na odpowiedniej podstronie serwisu
    • Rodzaj systemu operacyjnego
    • Adres poprzedniej podstrony
    • Adres strony odsyłającej
    • Język przeglądarki
    • Prędkość łącza internetowego
    • Dostawca usług internetowych

  2. Dane gromadzone podczas rejestracji:

    • Imię / nazwisko / pseudonim
    • Login
    • Adres e-mail
    • Numer telefonu
    • Adres IP (zbierane automatycznie)
    • Numer NIP
    • Numer KRS
    • Numer REGON

  3. Dane gromadzone podczas zapisu do usługi Newsletter:

    • Imię / nazwisko / pseudonim
    • Adres e-mail
    • Adres IP (zbierane automatycznie)

  4. Dane gromadzone podczas dodawania komentarza:

    • Imię i nazwisko / pseudonim
    • Adres e-mail
    • Adres www
    • Adres IP (zbierane automatycznie)

Część danych (bez danych identyfikujących) może być przechowywana w plikach cookies. Część (również bez danych identyfikujących) może być przekazywana dostawcom usług statystycznych.

§9 Dostęp do danych osobowych przez podmioty trzecie

Zasadniczo jedynym odbiorcą danych osobowych podawanych przez Użytkowników jest Administrator. Dane gromadzone w ramach świadczonych usług nie są przekazywane ani odsprzedawane podmiotom trzecim.

Dostęp do danych (najczęściej na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych) mogą mieć podmioty odpowiedzialne za utrzymanie infrastruktury i usług niezbędnych do prowadzenia Serwisu, tj.:

  • Firmy hostingowe, świadczące usługi hostingu lub pokrewne dla Administratora.
  • Firmy, za pośrednictwem których świadczona jest usługa Newslettera.
  • Firmy serwisowe i wsparcia IT, dokonujące konserwacji lub odpowiedzialne za utrzymanie infrastruktury IT.
  • Firmy odpowiedzialne za prowadzenie księgowości Administratora (w przypadku transakcji zakupu w Serwisie).
  • Firmy odpowiedzialne za dostarczanie produktów fizycznych do Użytkownika (usługi pocztowe / kurierskie – w przypadku transakcji zakupu w Serwisie).

Powierzenie przetwarzania danych osobowych – Newsletter

Administrator w celu świadczenia usługi Newsletter korzysta z usług podmiotów trzecich (m.in. Freshmail, MailChimp, Mailerlite, GetResponse, SALESmanago). Dane wprowadzone w formularzu zapisu do Newslettera są przekazywane, przechowywane i przetwarzane w infrastrukturze zewnętrznego usługodawcy.

Powierzenie przetwarzania danych osobowych – Usługi hostingu, VPS lub serwerów dedykowanych

Administrator w celu prowadzenia Serwisu korzysta z usług zewnętrznego dostawcy hostingu (np. nazwa.pl). Wszelkie dane gromadzone i przetwarzane w Serwisie są przechowywane w infrastrukturze usługodawcy zlokalizowanej w Polsce.

Powierzenie przetwarzania danych osobowych – Obsługa serwisu www

Administrator korzysta również z usług zewnętrznego dostawcy (SiZ Zbigniew Jedliński). Personel tego podmiotu ma dostęp do danych wprowadzonych przez użytkowników podczas rejestracji i edycji konta użytkownika i/lub danych dotyczących usługi Newslettera.

Przekazanie danych osobowych – Usługi Księgowe

W przypadku zawarcia transakcji, część danych osobowych osób fizycznych (lub danych osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) może być przekazywana podmiotowi świadczącemu na rzecz Administratora usługi księgowe „AS” Agata Nędzi Biuro Rachunkowo-Prawne ul. Wolności 171.

Przekazanie danych osobowych – Usługi kurierskie

W przypadku zawarcia transakcji wymagającej dostarczenia produktu, część danych osobowych (osób fizycznych lub danych osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) jest przekazywana podmiotowi świadczącemu usługi pocztowe/ kurierskie, wybranemu przez Użytkownika.

§10 Sposób przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe podane dobrowolnie przez Użytkowników:

  1. Nie będą przekazywane poza Unię Europejską, chyba że zostały opublikowane na skutek indywidualnego działania Użytkownika (np. wpis, komentarz), co sprawi, że staną się dostępne dla każdej osoby odwiedzającej Serwis.
  2. Są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji (profilowania).
  3. Profilowanie nie wywołuje skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływających na osobę, której dane dotyczą.
  4. Nie będą odsprzedawane podmiotom trzecim.

Dane anonimowe (bez danych osobowych) gromadzone automatycznie:

  1. Mogą być przekazywane poza Unię Europejską.
  2. Mogą być wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji (profilowania).
  3. Profilowanie takich danych nie wywołuje skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływających na osobę, której dane dotyczą.
  4. Mogą być odsprzedawane podmiotom trzecim (np. w formie płatnego udostępniania statystyk Serwisu).

§11 Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Serwis gromadzi i przetwarza dane Użytkowników na podstawie:

  • Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), w szczególności:
    • art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda osoby, której dane dotyczą),
    • art. 6 ust. 1 lit. b (niezbędność do wykonania umowy),
    • art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes Administratora).
  • Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000).
  • Ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. 2004 nr 171 poz. 1800).
  • Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 1994 Nr 24 poz. 83).

§12 Okres przetwarzania danych osobowych

  1. Dane osobowe podane dobrowolnie przez Użytkowników:

    • Zasadniczo przechowywane są wyłącznie przez okres świadczenia danej usługi w Serwisie. Usuwane lub anonimizowane w terminie do 30 dni od momentu zakończenia świadczenia usług (np. usunięcie konta, wypisanie z Newslettera).
    • Wyjątkiem jest konieczność zabezpieczenia prawnie uzasadnionych interesów (np. naruszenie Regulaminu), wówczas okres przechowywania może wynosić do 3 lat.

  2. Dane anonimowe (bez danych osobowych) gromadzone automatycznie:

    • Przechowywane są bezterminowo w celach statystycznych.

§13 Prawa Użytkowników związane z przetwarzaniem danych osobowych

  1. Prawo dostępu do danych osobowych
    Użytkownik ma prawo uzyskać dostęp do swoich danych osobowych, składając żądanie do Administratora.

  2. Prawo do sprostowania danych osobowych
    Użytkownik ma prawo żądać niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe lub niekompletne.

  3. Prawo do usunięcia danych osobowych
    Użytkownik ma prawo żądać niezwłocznego usunięcia swoich danych osobowych.

    • W przypadku konta użytkownika, usunięcie danych oznacza anonimizację danych pozwalających na identyfikację Użytkownika.
    • Administrator może wstrzymać realizację żądania usunięcia, jeśli Użytkownik naruszył Regulamin lub w innych przypadkach zabezpieczenia uzasadnionych interesów Administratora.
    • W przypadku Newslettera, Użytkownik może samodzielnie usunąć swoje dane, korzystając z odnośnika w każdej wiadomości e-mail.

  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych
    Użytkownik ma prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO (np. kwestionowanie prawidłowości danych).

  5. Prawo do przenoszenia danych osobowych
    Użytkownik ma prawo uzyskać dane osobowe go dotyczące w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i czytelnym maszynowo formacie.

  6. Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
    Użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych w przypadkach określonych w art. 21 RODO.

  7. Prawo wniesienia skargi
    Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

§14 Kontakt do Administratora

Z Administratorem można się skontaktować w jeden z poniższych sposobów:

  • Adres pocztowy:
    Venax Sp z o.o.
    ul. Kamienna 3A
  • Adres e-mail:
    biuro@venax.pl
  • Połączenie telefoniczne:
    +48 513 410 421
  • Formularz kontaktowy:
    dostępny pod adresem /kontakt

§15 Wymagania Serwisu

  1. Ograniczenie zapisu i dostępu do plików Cookie na Urządzeniu Użytkownika może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji Serwisu.
  2. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe funkcjonowanie Serwisu w przypadku ograniczenia zapisywania i odczytu plików Cookie przez Użytkownika.

§16 Linki zewnętrzne

W Serwisie (m.in. w artykułach, postach, wpisach czy komentarzach) mogą znajdować się odnośniki do zewnętrznych witryn internetowych, niezwiązanych z Administratorem. Strony lub pliki pod wskazanymi linkami mogą być niebezpieczne dla Urządzenia Użytkownika lub stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa danych. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za treści znajdujące się poza Serwisem.

§17 Zmiany w Polityce Prywatności

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w dowolnym momencie, w zakresie stosowania i wykorzystywania danych anonimowych lub stosowania plików Cookie, bez konieczności informowania o tym Użytkowników.
  2. Administrator zastrzega sobie prawo do dowolnej zmiany niniejszej Polityki Prywatności w zakresie przetwarzania danych osobowych, o czym poinformuje Użytkowników posiadających konta użytkownika lub zapisanych do usługi Newsletter za pośrednictwem poczty elektronicznej w terminie do 7 dni od wprowadzenia zmian.
  3. Dalsze korzystanie z usług oznacza zapoznanie się i akceptację wprowadzonych zmian Polityki Prywatności. W przypadku braku akceptacji zmian Użytkownik powinien usunąć swoje konto lub wypisać się z usługi Newsletter.
  4. Wprowadzone zmiany w Polityce Prywatności publikowane są na tej podstronie Serwisu i wchodzą w życie z chwilą ich publikacji.